6 Tips Penting Dalam Melakukan Update Stok Barang

Stok barang sudah pasti jadi hal penting dalam berbisnis. Bagaimana kamu bisa menjalankan bisnis kalau kamu kehabisan stok barang jualanmu. Makanya, kamu butuh yang namanya manajemen stok untuk mengatur penyimpanan barang-barang jualanmu. Manajemen stok dalam hal ini bukan sekedar kamu punya tempat penyimpanan dan menyimpan semua barang jualan di dalamnya, tetapi juga termasuk pendataan barang-barang tersebut yang meliputi jumlah barang keluar, sisa stok dan penambahan barang.

Manajemen stok ini sangat penting untuk semua jenis bisnis, dari mulai kamu yang toko baju, cafe, restoran, hingga kamu yang punya bisnis online. Dengan manajemen stok yang teratur dan akurat, maka bisnis pun bisa berjalan lancar. Nah, untuk itu, ada beberapa tips yang bisa kamu lakukan agar manajemen stok bisnis kamu bisa dilakukan dengan lancar!

  • Buat Data Pencatatan Stok yang Akurat

Sangat penting untuk mengatur pencatatan stok serapi mungkin karena hal ini dapat memberikan pemahaman yang lebih baik lagi tentang kebutuhan bisnis. Jika pengaturan stok tersusun rapi, kamu bisa dengan mudah memantau stok, menambah persediaan barang, melakukan transfer stok ke cabang lain, melakukan kegiatan stok opname yang rutin, serta dapat mengirim PO ke supplier. Kamu pun bisa dengan mudah mengetahui stok bahan baku yang masuk dan keluar.

  • Gunakan Sistem Hybrid Warehouse

Kamu juga bisa mengelola stok barang dengan baik bila menerapkan sistem hybrid warehouse. Sistem ini merupakan sistem gudang online yang biasanya dimiliki oleh pihak ketiga. Gudang online tersebut nantinya bisa digunakan untuk menyimpan stok barang sekaligus menangani pengiriman produk hingga sampai ke tangan pelanggan.

Bila sistem hybrid warehouse diintegrasikan dalam bisnis, maka kamu gak perlu lagi menyediakan gudang sendiri. Meskipun kamu tetap perlu mengeluarkan biaya untuk menggunakan sistem ini, jumlah yang dikeluarkan jauh lebih sedikit dibandingkan dengan pembuatan gudang sendiri. Selain lebih praktis dan efisien, kamu pun bisa menghemat biaya operasional dengan cermat.

  • Atur Penyimpanan

Hal ini terbilang sederhana namun tetap penting untuk dilakukan, yaitu mengatur tempat penyimpanan dan barang yang tersedia agar tampak lebih rapi. Dengan pengaturan barang yang rapi, kamu pun akan dengan mudah menemukan setiap barang yang dibutuhkan saat mencarinya. Sediakan rak di tempat penyimpanan barang dan susun barang-barang yang ada di rak tersebut. Jangan lupa untuk memberikan label khusus untuk setiap barang yang dirapikan. Ketika kamu memberikan label, disarankan untuk memberikan warna yang berbeda pada setiap label. Hal ini memudahkan saat mencari barang yang diinginkan tanpa perlu repot-repot membaca deskripsi barang.

  • Gunakan Sistem Barcode / Kode pada Setiap Barang

Tidak jarang pemilik bisnis online mencampurkan berbagai jenis produk dalam satu gudang yang sama sehingga membuat penataan terkesan tidak rapi. Untuk menghindari chaos yang disebabkan oleh hal ini, sebaiknya berikan kode khusus pada setiap barang, Dengan barcode tersebut, setiap produk akan tersusun berdasarkan jenis barcode-nya. Gudang stok kamu pun tidak akan terlihat berantakan. Selain itu, barcode tersebut dapat memudahkan kamu saat hendak mengambil produk yang diperlukan atau ketika perhitungan di akhir periode bisnis nanti.

  • Pisahkan Stok Baru dan Lama

Jangan menempatkan stok baru dan sok lama di tempat yang sama. Bila keduanya tercampur, kamu akan mengalami kesulitan saat ingin menghitung penjualan untuk stok lama yang belum dan sudah terjual. Pisahkan kedua stok tersebut untuk memudahkan dalam perhitungan. Cara ini pun dapat mengurangi resiko penumpukan barang yang tidak laku terjual. Bila stok lama tidak laku terjual, kamu pun bisa segera melakukan langkah pemasaran berikutnya untuk meminimalisir kerugian.

Banyak pebisnis tentu sadar akan pentingnya manajemen stok yang baik untuk kelancaran sebuah bisnis. Namun, seringkali banyak pebisnis yang kesulitan dalam melakukan manajemen stok. Untuk itu, seiring dengan kemajuan zaman saat ini, kamu bisa memanfaatkan perkembangan teknologi dalam melakukan manajemen stok melalui aplikasi stok barang dari Jurnal.

Jurnaal merupakan aplikasi kasir online yang tidak hanya bisa kamu gunakan untuk mempermudah sistem kasir bisnis, tetapi juga memiliki fitur manajemen stok yang akurat. Melalui Jurnal, kamu bisa mengatur stok masuk dan keluar dengan mudah, melakukan pencatatan stok yang akurat dan bebas khawatir soal kehabisan persediaan bahan atau produk.

Selain itu, kamu juga bisa melakukan pemeriksaan stok secara berkala dengan fitur stock opname dan mencatat data supplier-supplier kamu lalu melakukan pemesanan secara mudah dalam hal penyediaan bahan baku. Mengelola stok untuk bisnis online akan jadi lebih mudah dengan Jurnal, dan bisnis online kamu pun bisa semakin berkembang.

Jurnal.id adalah sebuah software akuntansi online berbasis cloud untuk mengatur sistem pembukuan yang lebih baik bagi pemilik Usaha Kecil dan Menengah (UKM) yang dapat diakses di mana pun dan kapan pun. Jurnal.id juga dapat menghubungkan business owner dengan akuntan profesional yang akan membantu pebisnis untuk mengelola dan merangkai rencana keuangan mereka serta menghemat waktu dari proses administrasi dan operasional dengan harga efisien, cepat, dan efektif sehingga mereka dapat lebih fokus dalam mengembangkan usahanya.

Jurnal dapat diakses di mana pun, kapan pun selama ada koneksi internet. Dengan Jurnal, pengguna dapat menikmati kemudahan dalam hal pembuatan invoice/faktur, pengecekan inventori hingga pembuatan laporan keuangan perusahaan dengan lebih mudah, cepat, aman, dan nyaman dengan data yang dapat diakses  secara realtime.

Jurnal.id dapat di akses di laman https://www.jurnal.id/id/aplikasi-stok-barang/ dan tersedia di platform Android. Download aplikasinya melalui PlayStore untuk mendapatkan layanan akuntan profesional secara gratis selama 14 hari.